Er du vores nye skolesekretær?

Vi søger en serviceminded og dygtig sekretær, som kan bevare overblikket i en travl og afvekslende hverdag og kan være et positivt første indtryk, når elever, lærere og forældre kommer på kontoret.Vores nye sekretær skal tage sig af en bred vifte af arbejdsopgaver lige fra vikardækning til indberetning af arbejdsskader. Vi har derfor brug for en serviceminded person, der trives i et levende miljø, hvor dagen er præget af mange henvendelser sideløbende med, at den daglige drift skal klares. Du skal have stærke kommunikative færdigheder både på skrift og i tale og kunne samarbejde med alle og være med til at gøre alle dine kolleger bedre. Du må meget gerne have erfaring fra lignende job, men det er ikke et krav.

Derudover forventer vi, at du

• engagerer dig i vores skole, vores elever og vores forældre
• er skarp til IT
• har flair og interesse for tal og regnskaber
• er struktureret og kan beholde overblikket i en travl hverdag
• har gode menneskelige og pædagogiske egenskaber i mødet med både børn og voksne
• kan være det positive første indtryk, når elever, lærere og forældre kommer ind på kontoret
• arbejder selvstændigt og systematisk
• byder ind på opgaver og søger hjælp eller sparring, når det er nødvendigt
• kan lide at blive forstyrret
• har en relevant uddannelse – eller et spændende CV

Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til følgende administrative systemer og brugerflader

• KMD OPUS
• Tabulex TRIO
• AULA
• Microsoft Office-pakken
• Outlook

Jobbet
Som den ene af skolens 3 sekretærer, vil du i tæt samarbejde med ledelsen være centrum for mange forskellige gøremål af både praktisk og faglig karakter. Som arbejdsopgave vil du have det primære ansvar for økonomi, personalemæssige forhold omkring, løn, sygdom og ansættelse, vikardækning, samt koordinering af møder og forplejning, samt en del af de mange praktiske gøremål og opgaver som er en del af skolens dagligdag. Derudover får du kontakt med eksterne samarbejdspartnere og bliver go-to-person for både faglige og praktiske forespørgsler fra personalet.

Hvem er vi?
Dronninglund Skole er en skole med ca. 720 elever. På skolen er der foruden 0. – 9. klasse også et 10. Klassecenter, 2 specialafdelinger, samt SFO. Der er ansat ca. 100 medarbejdere der er tilknyttet skolen. Dronninglund Skole er sammen med Asaa skole de to skoler i Distrikt Dronninglund.

Løn og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er på 33 timer ugentligt (37 timer i 42 uger) med tiltrædelse den 1. marts 2020. Har du mulighed for at begynde i løbet af februar måned vil der også være mulighed for det.

Du er velkommen til at kontakte Distriktsskoleleder Steen Jensen på 99455706 eller Skoleleder Claus Jørgensen på 99455703, hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information.
Du kan læse mere om skolen på www.dronninglund-skole.aula.dk (fra den 1. januar) eller www.dronninglund-skole.skoleporten.dk
Sidste frist for at søge stillingen er den 15. januar. Samtalerne forventes afholdt i uge 4.